Csekk a tengerben
Az Európai Bizottság legújabb felmérése szerint akár euro milliárdokat is meg lehetne spórolni az elektronikus számlák alkalmazásával. Ehhez azonban az szükségeltetik, hogy megszüntessék a papír alapú számlákat.
A Bizottság célul tűzte ki, hogy tíz éven belül érezhetően túlsúlyba kerüljenek az elektronikus számlák. Miután a nyomtatott, papír alapú társaik rengeteg pénzbe kerülnek -gondoljunk csak az alapanyagra, a nyomtatásra, a kézbesítésre, stb. Az uniós testület számításai szerint éves szinten negyvenmilliárd eurót lehetne megtakarítani a digitális számlák segítségével. Jelenleg a kisvállalatok huszonkét százaléka használ elektronikus számlázási rendszereket, a nagyobb cégeknél ez az arány már negyvenkét százalék.
A testület nem csak a pénzspórolás miatt indítványozza a papír alapú számlázások csökkentését, sokkal nyomósabb indoka is van rá. Az Egységes Euro Fizetési Övezet ugyanis sokkal átláthatóbb és kezelhetőbb volna, ha a számlázási rendszerek is átláthatóbbá válnának. Köztudott, hogy a digitális aláírásokra vonatkozó törvények minden országban másként működnek, ez pedig állandó problémákat vet fel. Ennek érdekében az eddigieknél sokkal hatékonyabb eljárásokra van szükség, melyek központi koordinációja elősegítheti az e-számlázás elterjedését.
Komoly problémát jelent még a nemzetközi szabványok hiánya. Jelenleg ugyanis minden tagállam más és más formátumokban dolgozik, ez pedig nemzetközi szinten folyamatos konvertálásokhoz vezet. Tudjuk jól, hogy az ilyen műveleteknél nem ritka az adatvesztés sem, ennek elkerülésére tehát egységes szabványrendszert kell bevezetni.
A bizottság három éven belül létre fog hozni egy fórumot, mellyel segíti az egységes rendszer kialakítását. Mindemellett azt szorgalmazza, hogy a tagállamok jobban népszerűsítsék az e-számlázás elterjedését. A kampány az úgynevezett e-Prior program támogatásában is közreműködik. Ez lényegében az elektronikus megrendelés, számlázás és megszerzés egyvelegét képezi. A testület azt mondja, hogy a számlák főbb követelményein nem fognak változtatni, lényeges lesz viszont, hogy jól olvasható legyen, ne sérülhessen a tartalma, valamint a származási helye tökéletesen igazolható legyen.
Sajnos hatalmas problémával kell szembesülnünk a bizottsági vizsgálatok során, ugyanis a májusi adatszolgáltatás szerint csak az unió államaiban éves szinten harminc milliárd számla keletkezik, melynek kilencvenhét százaléka még mindig papír alapú -írja az sg. Ehhez négyszázezer tonna papír szükségeltetik, ami átlagosan tizennégymillió fa kivágását teszi szükségessé. Hazánk a legrosszabb helyek egyikén van e téren, hiszen mi legkevésbé vagyunk nyitottak az e-számlázás irányába.
És valóban. Tapasztalataink szerint azok a nagyvállalatok, melyek amúgy élen járnak (szerintük) a környezettudatos működés terén, semmit sem tesznek az ügy érdekében. Az egyik, budapesti székhelyű energetikai cég például élő, zöld tetővel szigeteli az egyik épületét, ami nagyon tudatos és modern gondolkodásra vall, ám a szelektív kukákba valahogyan soha nem kerül bele hulladék (csak ellenőrzésekkor, melyet persze jó előre bejelentenek), ráadásul minden egyes ügymenet hatalmas mennyiségű papírt emészt fel. Két ember heti szinten egy csomag A4-es formátumú lapot fogyaszt el. A problémát tehát elsősorban felső vezetői szinten kellene tudatosítani, azután lehetne csak valóban környezettudatos gondolkodásmódról beszélnünk.