Újabb csapás: vége a levéltitoknak
Szokatlan technikát vezet be a Pécsi Tudományegyetem a kimenő és bejövő levelezéssel kapcsolatban: valamennyit felbontják, tartalmát beviszik a számítógéprendszerbe, majd visszateszik a borítékba és továbbítják a címzetthez - számolt be a bama.hu.
A Pécsi Tudományegyetem egyik dolgozója jelezte: az általa elküldeni szándékozott levél tartalma a központi számítógéprendszerbe kerül, és ugyanígy jár minden olyan levél, amelyet neki küldenek. Márpedig nem kizárólag hivatalos leveleket szokott kapni, a magánlevelezése egy része az egyetemre érkezik, az abban foglaltakhoz pedig senkinek semmi köze, érvel, az eljárásmód sérti személyiségi jogait.
Gábriel Róbert rektor a bama.hu-nak azt nyilatkozta, hogy január óta fokozatosan vezetik be ezt a rendszert, a reklamáló nyilvánvalóan az egyetemnek egy olyan egységén dolgozik, amelyiket éppen most kapcsolták be. Az utolsó határidőre, december végére az egész intézményrendszert bevonják. Mindezt egy kormányrendelet írta elő számukra, és ez a pécsi egyetem levélforgalmát illetően gyakorlatilag azt jelenti, hogy napi 110 ezer oldalt kell beszkennelni az erre a célra alkalmazott munkaerőnek. Egy levél bevitelére mindössze 45 másodperc jut.
Természetesen, mondja a rektor, a kormányrendelet mellé nem helyeztek pénzt, így nem keveset kellett költeniük az átállásra, de a szoftver rendkívül okos, ettől kezdve nem lehet elveszett irat, a rendszer alkalmas határidő-figyelésre, és jelez, ha egy levélre időben nem született meg a válasz. Azt is jelzi például, amennyiben egy szerződésről hiányzik az ellenjegyzés.
A módszer az, magyarázza Gábriel Róbert, hogy a bejövő leveleket felbontják, beszkennelik, visszateszik a borítékba, és utána a címzett megkapja. A kimenőkkel hasonló a helyzet, csak azokat nem szabad leragasztani. A rendszer arra is alkalmas, teszi hozzá, hogy gátat szabjon annak, hogy az egyetem alkalmazottai magánleveleiket az egyetem pénzén juttassák el ismerőseiknek. Arra is rákényszeríti őket, hogy hasonló jellegű küldeményeiket a lakáscímükre küldessék. Az egyetem havi bélyegköltsége 140-160 millió forint jelenleg.
Az pedig, hogy az egyetemre érkező leveleket a címzett asztalára juttassák, levelenként 170 forintba kerül, és ez sem kevés kiadás.