Egyre nagyobb az érdeklődés a Docflow iránt
A közelmúltban mutatta be a Qualysoft az új dokumentummenedzsment-megoldását, a Docflow-t, amely iránt egyre
nagyobb az érdeklődés - mondta el Czifra András, a Qualysoft
vezérigazgató-helyettese. A rendszer 1600 fejlesztési nap alatt készült el, uniós támogatással (KMOP 1.1.4.).
Egyre komolyabb technikai, logisztikai gondot okoz a számlák vagy a hivatalos levelek tömeges előállítása a cégeknek és hivataloknak. A Qualysoft számtalan irodai és hivatali egyedi iratautomatizáló projektje alapján általános iratautomatizáló platformot fejlesztett ki.
Czifra András, Qualysoft vezérigazgató-helyettese szerint, az iratkezelés problémáját nem oldja meg a Word és az Excel használata, ezek az eszközök legfeljebb 300-400 iratig hatékonyak és csak akkor, ha a helyettesítendő nevek, összegek mechanikusan helyettesíthetőek. A fejlesztő a programcsomagot a többmilliós számlalevél nyomtató szolgáltató-cégek és az egy-két ezres Word körlevél használók közötti piacra pozicionálta.
Az új rendszer iránti felfokozott érdeklődés nem csak annak köszönhető, hogy a Docflow ára meg sem közelíti a hasonló rendszerek árát, hanem a rendszer felhasználóbarát tulajdonságai miatt is. Ilyen például a WYSIWYG (What You See Is What You Get - amit látsz, azt kapod) iratsablon-tervező, amelynek a kezelését a felhasználók nagyon gyorsan meg tudják tanulni. Mindezeken túl, a DocFlow jól integrálható a vállalati alkalmazásokhoz és meglevő adatforrásokhoz, mint vállalati adatbázisok, adattárházak, ERP és CRM rendszerek. A dokumentum előállítás teljes folyamatát támogatja, a forrás adattól, a template-megszemélyesítésen keresztül a megfelelő formátum, megfelelő csatornára történő továbbításáig - jelentette ki Czifra.
A DocFlow a változó igények miatt kiemelten fontos hatékony testreszabhatóságra és integrálhatóságra optimalizált. Fő technológiai előnyeként Czifra az ipari szabványok következetes követését említi. Vállalati integrációs eszközről lévén szó, a szoftverrel dolgozni kívánó megoldásszállítók OEM-konstrukcióban juthatnak a DocFlow-hoz, és kaphatnak támogatást megismeréséhez, illetve konkrét vállalati projektekben való alkalmazásához. Licencdíja a magyar piacra optimalizált. A kisvállalati licenc 1,5 millió forint, a nagyobb konfigurációk egyedi árazásúak úgy, hogy az irodai programoknál nagyságrendekkel nagyobb teljesítményt kínál a nagyvállalati iratkezelők árának töredékéért. A kedvező ár további előnye, hogy az önkormányzatok vagy más, a közbeszerzési törvény által szabályozott szervezetek akár pályázat kiírása nélkül is bevezethetik.