Qualysoft: webes iratautomatizálást a kis- és mikrovállalatoknak
Ősszel dobja piacra új iratautomatizálási rendszerét a Qualysoft. A kis-, és mikrovállalatok igényei szerint fejlesztett költséghatékony, s bármely weboldalba könnyen beilleszthető Docfinitoval egyszerűen generálhatók megszemélyesített dokumentumok.Az elmúlt évvégén fejezte csak be a nagyvállalatok és az állam- illetve közigazgatás számára kifejlesztett DocFlow fantázianevű általános iratautomatizáló platformot, máris új, főként a kis- és mikrovállalatoknak szánt megoldáson, a Docfiniton dolgozik a Qualysoft Informatikai Zrt. A várhatóan idén decemberben piacra kerülő alkalmazást szolgáltatásként (SaaS - Software as a Service) kínálja majd a társaság.
"A Qualysoft Infinica Docflow nagyvállalati terméke professzionális dokumentum generálási feladatok testre szabását, hatékony fejlesztését és portálba integrálását támogatja. A Docfinito alkalmazással a kisvállalatok számára egy új, kevés informatikai ismerettel is kezelhető eszközt teszünk elérhetővé, amellyel egy speciális, gyakran ismétlődő sablon feladat végezhető el egy webes varázslóra alapozva - Jelentette ki Bayer József, a Qualysoft kutatásfejlesztési részlegének vezetője. Az új rendszer egyedi dokumentum generálásra, mint például egy űrlap kitöltésével indított megrendelő, akár tömeges előállítására, vagy havi számlaegyenleg hó végi létrehozására is használható számos más felhasználási terület mellett.
A nem egyedi termékek fejlesztésére létrehoztunk egy kutatásfejlesztési részleget - mondta Bayer József. Mint elmondta, így jobban lehet érvényesíteni azokat a módszertani elvárásokat, amelyek az egyedi projekteknél bizonyos szempontból az ügyfél hatáskörében maradnának, valamint hatékonyabban tudjuk a folyamatosan változó piaci igényeknek megfelelően karbantartani és fejleszteni az alkalmazások üzleti funkcionalitását.
A Docfinito a szövegszerkesztők-körlevélkészítőjéhez hasonlatosan generál megszemélyesített dokumentumokat Adobe pdf-ben, rtf-ben, Excel vagy web űrlapból (webform) származó adatok alapján. A sablon (template) dokumentumot a saját template-designerével kell elkészíteni. A generálás automatizálható és a beviteli web űrlap és a generálás indítása saját weboldalba ágyazható. A szövegszerkesztők körlevél funkciójával szemben komoly előny, hogy a dokumentumok szerkezete összetettebb lehet, például tartalmazhat feltételes elágazást vagy ciklust a megrendelt tételek felsorolására, továbbá a folyamat automatizálható és weboldalra telepíthető.
A Docfinito szlogenje: Personalise! Automatize! Finalise! A Personlise a körlevelek sablon és adatelem párosításából eredő megszemélyesítés folyamatát jelöli. Az Automatize azt az automatizálási lehetőséget emeli ki, hogy weboldalba ágyazható űrlapok kitöltésével a folyamat automatikusan indul kezelő beavatkozása nélkül. A Finalize pedig a generáló makró (a web alkalmazás szóhasználatában "Docfinito Model") által vezérelt teljes folyamat támogatást, ami a megfelelő kimeneti csatornákra irányítja tetszőleges példányban a dokumentumokat - vázolta egyúttal az új rendszer működését a K+F részleg vezetője.
A Docfinito web alkalmazás a Qualysoft Infinica termékcsaládjának tagja. Az Infinica brand jelöli a Qualysoft dokumentum és Business Process Management technológiák köré épülő megoldásait. Az Új Magyarország program által is támogatott fejlesztés már a cég újonnan létrehozott K+F-részlegénél zajlik. A rendszer a 30 napos próba időszakon túl, felhasználónkénti havidíjas konstrukcióban is elérhető lesz.